עובדים ושכר פנימי

מרכז העובדים

אזור העובדים מרכז את פרטי כוח האדם ואת התיעוד הפנימי הקשור לשעות, נוכחות, מקדמות, חישובי שכר ומסמכים.

כרטיס עובד

לכל עובד נשמר כרטיס שמרכז את פרטיו ואת המידע התפעולי הנדרש. מומלץ לשמור שם, פרטי קשר, תפקיד וסטטוס מעודכנים כדי שמודולי הנוכחות והשכר יעבדו בצורה מסודרת.

נוכחות ושעות עבודה

• תאריך ויום.
• שעת כניסה ויציאה.
• דקות הפסקה.
• שעות לתשלום.
• סטטוס יום והערות.
• פרויקט או מקום עבודה כאשר רלוונטי.

נוכחות חודשית

הגיליון החודשי מרכז את ימי העבודה של העובד בתקופה אחת. בסיכום ניתן לראות ימי עבודה ושעות וכן נתונים כמו חופשה, מחלה, חג, ימים שלא עבדו ומקדמות בהתאם לנתונים שנשמרו.

מקדמות לעובדים

מקדמה היא תשלום מוקדם לעובד. יש לתעד סכום, תאריך, אמצעי תשלום ואסמכתא או קובץ כאשר קיים, כדי שניתן יהיה לקחת אותה בחשבון בבקרה הפנימית.

דוח שכר פנימי

דוח השכר הפנימי נועד לבקרה וחישוב בתוך החברה. הוא משתמש בנתוני העבודה והמקדמות שנשמרו כדי לתת תמונת שכר פנימית.

ארכיון תלושי שכר ומסמכים

הארכיון מאפשר לשמור ולרכז תלושים ומסמכי עובד לצורך איתור עתידי. מומלץ להשתמש בשמות קבצים ותקופות ברורים.

כרטיס עובד ודוחות

ניתן להפיק מסמכי עובד ודוחות בהתאם למסכים הזמינים. לפני הדפסה או PDF יש לבדוק שהפרטים האישיים והתקופה נכונים.

פרטיות והרשאות

מידע על עובדים ושכר הוא מידע רגיש. יש לתת גישה רק למשתמשים שזקוקים לה לצורך התפקיד ולהימנע משיתוף קבצים אישיים מחוץ לערוצים המאושרים של החברה.

שגרת עבודה מומלצת

1. 1פתחו כרטיס עובד לפני רישום שעות קבוע.
2. 2עדכנו נוכחות סמוך למועד העבודה.
3. 3בדקו שעות חריגות או חסרות לפני סוף החודש.
4. 4תעדו מקדמות בזמן אמת.
5. 5הפיקו דוח שכר פנימי רק לאחר בדיקת הנוכחות.
6. 6שמרו תלושים רשמיים בארכיון לפי חודש ועובד.