משימות

מטרת מודול המשימות

המשימות הופכות פעולה שצריך לזכור לפריט עבודה מסודר עם אחריות, תאריך והקשר. כך ניתן לנהל גם עבודת משרד וגם משימות שטח באותה מערכת.

יצירת משימה

1. 1לחצו על יצירת משימה חדשה.
2. 2כתבו שם משימה ברור.
3. 3הגדירו תאריך וסטטוס.
4. 4בחרו עדיפות לפי החשיבות.
5. 5קשרו פרויקט ומקום אם רלוונטי.
6. 6שייכו לעובד כאשר יש אחראי מוגדר.
7. 7שמרו את המשימה.

עדיפות וסטטוס

עדיפות עוזרת להבין מה חשוב יותר, בעוד הסטטוס מתאר היכן המשימה נמצאת בתהליך. מומלץ להשתמש בשניהם באופן עקבי כדי שהרשימה תהיה שימושית.

שיוך לעובד ולפרויקט

שיוך המשימה לעובד יוצר אחריות ברורה. שיוך לפרויקט מחבר אותה לעבודה המתאימה ומקל על איתור המשימות של אתר מסוים.

לוח תאריכים

לוח התאריכים מציג משימות לפי יום ומאפשר לעבור מתצוגת רשימה לתמונה שממוקדת בזמן. הוא שימושי במיוחד לתכנון שבוע עבודה ולזיהוי ימים עמוסים.

תזכורות והתראות

כאשר מוגדרת תזכורת, המערכת יכולה לסייע להזכיר על המשימה. התראות במכשיר תלויות בהרשאות ובהגדרות הדפדפן או המכשיר.

משימות בטלפון

בטלפון המטרה היא להגיע במהירות למשימה, ליצור חדשה ולעדכן מהשטח בלי לעבוד עם טבלאות רחבות. פעולות מהירות זמינות גם מתוך הניווט הנייד.

שגרת עבודה מומלצת

1. 1פתחו כל משימה עם תוצאה ברורה ולא כותרת כללית.
2. 2שייכו אחראי ותאריך כאשר ניתן.
3. 3בדקו בתחילת יום משימות להיום ומשימות באיחור.
4. 4עדכנו סטטוס כאשר העבודה מתקדמת.
5. 5סגרו משימה שהושלמה כדי שהרשימה הפעילה תישאר נקייה.