יומן עבודה

למה להשתמש ביומן עבודה?

יומן העבודה יוצר תיעוד יומי מסודר של מה שקרה בשטח. במקום להסתמך על זיכרון, הודעות ותמונות מפוזרות, שומרים אירועי יום העבודה תחת רשומה אחת.

יצירת יומן חדש

1. 1לחצו על „יומן חדש”.
2. 2בחרו תאריך.
3. 3הזינו או אשרו מיקום ושעת עבודה לפי הצורך.
4. 4בחרו פרויקט אם היומן שייך לפרויקט מסוים. הפרויקט אינו חייב להיות חובה בכל תרחיש.
5. 5הוסיפו את תיעוד העבודה ושמרו.

מיקום ומזג אוויר

במכשירים תומכים ניתן לבקש הרשאת מיקום כדי לסייע במילוי פרטי השטח. כאשר נתוני מזג אוויר זמינים ניתן לשמור טמפרטורה או מידע מתאים ליום העבודה.

תיעוד עבודות ועיכובים

מומלץ לכתוב מה בוצע בפועל, אילו אזורים טופלו, אילו בעיות נוצרו ומה עיכב את העבודה. תיעוד קצר ומדויק מועיל יותר מטקסט כללי כמו „עבדנו כרגיל”.

עובדים וציוד ביום העבודה

כאשר המסך כולל נתוני עובדים וציוד, יש לתעד מי היה בשטח ואיזה ציוד היה בשימוש כדי לחבר את היומן לתמונה התפעולית של הפרויקט.

תמונות מהשטח

ניתן לצרף תמונות ליומן. בטלפון ניתן להשתמש בקבצים קיימים ובמכשירים מתאימים גם במצלמה. לאחר השמירה ניתן להציג תמונות עם הערות לכל תמונה בהתאם לממשק הפעיל.

יומנים אחרונים

רשימת היומנים האחרונים נועדה לאפשר חזרה מהירה לתיעוד קודם. בממשקים מסוימים האזור מוצג בצורה מתקפלת כדי לא להעמיס על מסך יצירת היומן.

תזכורת להשלמת יומן

כאשר קיימת אפשרות תזכורת, ניתן להשתמש בה כדי לא לשכוח את סגירת היומן בסוף יום העבודה. התראות במכשיר תלויות בהרשאת המשתמש ובתמיכת הדפדפן.

שגרת עבודה מומלצת

1. 1פתחו יומן בתחילת או בסוף יום העבודה.
2. 2תעדו את המיקום והפרויקט הנכון.
3. 3רשמו עבודה שבוצעה ועיכובים.
4. 4צרפו תמונות חשובות בזמן אמת.
5. 5הוסיפו הערה לתמונה כאשר לא ברור מה רואים בה.
6. 6לפני השמירה בדקו שהתאריך והפרויקט נכונים.