בינה עסקית (BI)

מהו מרכז הבינה העסקית?

ה-BI משתמש בנתונים שכבר קיימים במערכת כדי לעזור להבין מה השתנה, למה זה קרה, איפה נמצאת ההשפעה ומה כדאי לבדוק עכשיו.

בחירת חודש, שנה ופרויקט

בוחרים חודש ושנה, ובמידת הצורך פרויקט מסוים. בחירה ב„כל החברה” מציגה ניתוח ברמת החברה, בעוד בחירת פרויקט ממקדת את הניתוח ככל שהנתונים משויכים אליו.

רמת ביטחון

מדד הביטחון משקף בעיקר את כיסוי ואיכות הקישור של הנתונים שעליהם מבוסס הניתוח. הוא אינו אומר שהמערכת „יודעת את העתיד” באותו אחוז.

• 85% ומעלה — ביטחון גבוה.
• 60% עד פחות מ-85% — ביטחון בינוני.
• פחות מ-60% — ביטחון נמוך.

מה קרה ולמה?

המערכת משווה בין התקופה הנבחרת לתקופה קודמת ומציגה שינוי כספי ואחוזי כאשר יש בסיס מתאים. לאחר מכן היא מבליטה גורמי השפעה כמו הכנסות, ספקים, עבודה והוצאות פרויקט.

מוקדי השפעה לפי פרויקט

כאשר קיימים נתונים משויכים לפרויקטים, המערכת יכולה להציג את הפרויקטים שהשפיעו ביותר על התוצאה ולהפנות ישירות לרווח והפסד של הפרויקט.

תמונת תזרים מזומנים

• כסף שנכנס.
• כסף שיצא.
• תזרים נטו — ההפרש ביניהם.

מרכז החלטות

ה-BI מציג פעולות וסיכונים שדורשים בדיקה. ההמלצה אינה מבצעת שינוי בנתונים אלא מפנה למסך שבו ניתן לבדוק את המקור.

סימולציה

ניתן לבדוק תרחישים וירטואליים כמו שינוי בהכנסות, בעלות עובדים או בעלויות ספקים בטווחים שהמערכת מאפשרת. הסימולציה מחושבת לצורך בחינת כיוון והשפעה בלבד.

השוואה חכמה

סטודיו ההשוואות מאפשר להשוות חודש מול חודש או שנה מול שנה ולבחור מדדים כגון הכנסות, הוצאות, תוצאה ותזרים. ניתן לבחור תצוגה אוטומטית או תרשים מתאים כאשר האפשרות זמינה.

שמירה וייצוא השוואה

השוואות יכולות להישמר בדפדפן המקומי ולהיות מיוצאות לתמונה, PDF או Excel בהתאם לכלים הזמינים. שמירה בדפדפן אינה בהכרח משותפת למחשב או לדפדפן אחר.

שגרת ניתוח מומלצת

1. 1ודאו שכל נתוני התקופה הוזנו.
2. 2בחרו חודש, שנה והיקף ניתוח.
3. 3בדקו קודם את רמת הביטחון.
4. 4קראו מה השתנה ומהם גורמי ההשפעה.
5. 5בדקו פרויקט חריג ותזרים.
6. 6פתחו את מסך המקור לפני קבלת החלטה.
7. 7השתמשו בסימולציה רק לבחינת חלופות.