הזמנות עבודה

מהי הזמנת עבודה?

הזמנת עבודה מתעדת את העבודה שהחברה מזמינה מספק או מקבלן משנה. היא יכולה להיות קשורה לפרויקט ולכלול סעיפים, כמויות, מחירים, אחריות וסטטוס ביצוע.

מרכז ניהול הזמנות עבודה

• מספר הזמנות פתוחות.
• הזמנות בביצוע.
• סה״כ הזמנות ושווי כולל.
• חיפוש לפי מספר הזמנה, ספק, פרויקט או מנהל פרויקט.
• סינון לפי סטטוס וייצוא.

סטטוסים של הזמנת עבודה

• פתוחה.
• בביצוע.
• מושהית.
• הושלמה.
• בוטלה.

יצירת הזמנת עבודה חדשה

1. 1לחצו על „הזמנת עבודה חדשה”.
2. 2בחרו תאריך וסטטוס.
3. 3בחרו ספק קיים או הזינו שם ספק חופשי.
4. 4בחרו פרויקט ומנהל פרויקט לפי הצורך.
5. 5הוסיפו סעיפי עבודה, כמויות ומחירי יחידה.
6. 6השלימו פרטי ביצוע והערות.
7. 7בדקו את הסיכום הכספי ושמרו.

מספר הזמנה

מספר ההזמנה נוצר אוטומטית לפי החברה הפעילה. בכך נשמר רצף מסודר ואין צורך לנהל מספור ידני.

סעיפי עבודה

• תיאור העבודה.
• יחידה — מ״ר, מ״ק, מטר, יח׳, יומית, גלובלי או אחר.
• כמות.
• מחיר יחידה.
• סה״כ שורה וסיכום מסמך מחושבים אוטומטית.
• ניתן להוסיף, להסיר ולשנות סדר של סעיפים.

עבודה מתוך הצעת מחיר מאושרת

כאשר קיימות הצעות מחיר מאושרות, המערכת יכולה להציע המשך תהליך מתוך ההצעה המאושרת. כך נשמר הקשר בין השלב המסחרי לבין שלב הביצוע.

ספק קיים לעומת שם חופשי

ניתן ליצור הזמנה לספק קיים או להקליד שם ספק חופשי. כאשר מדובר בספק שחוזר לעבוד עם החברה, מומלץ לפתוח כרטיס ספק כדי לשמור היסטוריה, חשבוניות, תשלומים וכרטסת במקום אחד.

שגרת עבודה מומלצת

1. 1בחרו ספק ופרויקט לפני הזנת הסעיפים.
2. 2הגדירו תיאור עבודה ברור לכל סעיף.
3. 3בדקו כמויות ומחירים.
4. 4עדכנו סטטוס כאשר העבודה מתחילה, נעצרת או מסתיימת.
5. 5קשרו חשבוניות ספק ותשלומים לתהליך הכספי במקום להסתמך רק על הזמנת העבודה.