הגדרות מערכת

זהות החברה במערכת

הגדרות החברה הן מקור הזהות העסקית שמופיעה במסמכים ובדוחות. מומלץ להשלים אותן לפני שמתחילים להפיק מסמכים אמיתיים.

פרטי החברה

• שם החברה.
• ח.פ / עוסק מורשה / ת.ז.
• כתובת.

פרטי יצירת קשר

• טלפון.
• פקס.
• דוא״ל חברה.
• אתר אינטרנט.

דוא״ל חברה לעומת דוא״ל משתמש

דוא״ל החברה הוא פרט עסקי שיכול להופיע במסמכים. דוא״ל המשתמש הוא כתובת ההזדהות לחשבון. שינוי אחד אינו משנה אוטומטית את השני.

סלוגן, לוגו וחתימה

ניתן להגדיר סלוגן ולהעלות לוגו וחתימה או חותמת בסיסית. קובצי תמונה מוגבלים בגודל בהתאם לטופס, ולכן מומלץ להשתמש בקובץ חד, נקי ובגודל סביר.

מד השלמת פרופיל

המערכת מציגה אחוז השלמה ומידע חסר כדי לסייע לוודא שזהות החברה מוכנה למסמכים. זהו כלי עזר ולא חסימה טכנית לכל פעולה.

חותמות וחתימה ידנית

ניתן לבחור ללא חותמת, להעלות חותמת מהמחשב או ליצור חותמת אוטומטית לפי נתוני החברה. אפשר גם להוסיף חתימה ידנית כשכבה נפרדת ולכוון מיקום וקנה מידה.

שמירת הגדרות

לאחר שינוי פרטי החברה יש ללחוץ על כפתור השמירה המתאים. עדכון הגדרות דורש הרשאת כתיבה והנתונים נשמרים לחברה הפעילה.

אזור מסוכן — מחיקת חברה

מחיקת חברה היא פעולה רגישה שמחייבת אימות של החשבון. היא עלולה לחסום גישה לפרויקטים, לקוחות, ספקים, מסמכים, כספים, קבצים, עובדים ודוחות המשויכים לחברה.