משתמשים והרשאות

חשבון אישי לעומת החברה

החשבון שייך לאדם שמתחבר. החברה היא סביבת העבודה שאליה הוא מוזמן. אותו משתמש יכול להיות חבר ביותר מחברה אחת בהתאם להרשאותיו.

דוא״ל החשבון

דוא״ל החשבון משמש להזדהות ואינו נערך במסך הגדרות המשתמש הרגיל. הוא שונה מדוא״ל החברה שמופיע בפרטים העסקיים.

שינוי סיסמה

• מזינים את הסיסמה הנוכחית.
• הסיסמה החדשה כוללת לפחות 12 תווים.
• נדרשים אות גדולה, אות קטנה, ספרה ותו מיוחד.
• מאמתים שוב את הסיסמה החדשה.
• הסיסמה החדשה חייבת להיות שונה מהקודמת.

מי יכול לראות את הסיסמה?

הסיסמה אינה מוצגת למנהלי החברה או למשתמשים אחרים. במקרה של שכחה מבצעים תהליך איפוס סיסמה ולא „מציגים” את הסיסמה הקיימת.

הזמנת משתמש חדש

1. 1פתחו „הגדרות משתמש”.
2. 2עברו לאזור „משתמשים והרשאות”.
3. 3הזינו שם ודוא״ל של המשתמש.
4. 4בחרו את התפקיד המתאים.
5. 5שלחו את ההזמנה.

תפקידים במערכת

• בעלים.
• מנהל חברה.
• מנהל פרויקט.
• מהנדס.
• כספים.
• צפייה בלבד.

תוקף וקישור הזמנה

הזמנה חדשה תקפה כיום ל-7 ימים. אם שליחת המייל אינה זמינה או נכשלת, ניתן להעתיק את קישור ההזמנה ולשלוח אותו ידנית בצורה מאובטחת.

קבלת הזמנה

המשתמש צריך להיות מחובר עם אותה כתובת דוא״ל שאליה נשלחה ההזמנה. אם מחובר חשבון אחר, יש להתנתק ולהיכנס באמצעות החשבון הנכון לפני האישור.

הזמנות ממתינות

מנהלי החברה יכולים לראות הזמנות ממתינות ולבטל הזמנה שאינה נדרשת עוד. במסך הנוכחי המיקוד הוא צפייה בחברים, יצירת הזמנות וביטול הזמנות ממתינות.

שגרת אבטחה מומלצת

1. 1צרו משתמש נפרד לכל אדם.
2. 2אל תשתפו סיסמה אחת בין מספר עובדים.
3. 3בחרו הרשאה לפי תפקיד.
4. 4בטלו הזמנה שאינה נדרשת עוד.
5. 5השתמשו בסיסמה חזקה וייחודית.
6. 6התנתקו ממחשב שאינו אישי בסיום העבודה.