ניהול פרויקטים

מרכז ניהול הפרויקטים

מרכז הפרויקטים הוא נקודת הכניסה לכל פרויקט בחברה. הוא נועד לענות במהירות אילו פרויקטים פעילים, מי אחראי, מה הסטטוס ומה דורש טיפול.

פרויקטים הדורשים טיפול

• פרויקט שעבר את תאריך הסיום המתוכנן ועדיין לא הושלם.
• פרויקט ללא מנהל אחראי.
• פרויקט שלא עודכן זמן ממושך כאשר קיים נתון אמין לעדכון.
• חריגה תקציבית כאשר קיימים נתוני תקציב ועלות אמינים.

חיפוש וסינון

ניתן לאתר פרויקט לפי מספר, שם, לקוח, מנהל, קבלן או מיקום עבודה בהתאם לנתונים הקיימים. מסננים עוזרים לצמצם את הרשימה לפי סטטוס וגורמי אחריות.

יצירת פרויקט חדש

1. 1לחצו על „פרויקט חדש”.
2. 2הזינו שם ומספר פרויקט לפי שיטת העבודה של החברה.
3. 3בחרו לקוח או השלימו את פרטי הלקוח הנדרשים.
4. 4הגדירו מיקום ואנשי אחריות.
5. 5קבעו תאריכי התחלה וסיום מתוכנן.
6. 6הזינו תקציב מתוכנן ונתונים נוספים אם הם זמינים.
7. 7שמרו ופתחו את תיק הפרויקט.

זהות הפרויקט ואחריות

• מספר ושם הפרויקט.
• לקוח.
• מיקום עבודה.
• קבלן ראשי כאשר רלוונטי.
• מנהל פרויקט.
• מנהל עבודה או אחראי שטח כאשר רלוונטי.

תאריכים והתקדמות

תאריכי התחלה וסיום מתוכנן משמשים להבנת תקופת הפרויקט ולזיהוי איחורים. אחוז ההתקדמות נותן תמונת מצב ניהולית ואינו מחליף מדידת ביצוע בפועל.

תקציב ועלויות

כאשר קיימים נתוני תקציב ועלות, המערכת יכולה להציג תקציב מתוכנן, עלות בפועל ויתרה או חריגה. לניתוח עמוק יותר משתמשים ברווח והפסד לפרויקט.

תיק הפרויקט

תיק הפרויקט מחבר בין זהות הפרויקט לבין הפעילות שנרשמת במודולים אחרים: חישובי כמויות, יומני עבודה, משימות, הזמנות, מסמכים ונתונים פיננסיים.

שגרת עבודה מומלצת

1. 1פתחו פרויקט רק לאחר שהוגדר לקוח ואחראי ברור ככל האפשר.
2. 2עדכנו תאריכים וסטטוס בזמן אמת.
3. 3קשרו מסמכים, יומנים ומשימות לאותו פרויקט.
4. 4בדקו אחת לשבוע פרויקטים באיחור או ללא עדכון.
5. 5בסיום העבודה העבירו לסטטוס הושלם במקום למחוק את ההיסטוריה.